深石进销存软件服务隐私策略

前言

本隐私策略适用于您使用上海深石网络科技有限公司(以下简称"我方")提供的深石进销存软件服务(以下简称"本服务")时涉及的个人信息及企业数据处理活动。我方作为数据处理者,严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《数据安全法》《网络安全法》等法律法规,保障用户数据权益。如您对本策略有任何疑问,可通过文末联系方式咨询。本策略将详细说明我方如何收集、使用、存储、共享您的个人信息及企业数据,并明确您的数据权利及相关保障措施。

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数据处理主体与责任

1.1 数据控制者

主体信息:上海深石网络科技有限公司(统一社会信用代码:[913101143013897506]),负责制定数据处理规则、用户授权管理及整体数据合规性。

法律地位:作为个人信息处理者,依法对数据处理活动及后果承担责任。

1.2 数据处理者

处理范围:我方及受委托的第三方服务提供商(如阿里云服务器运营商),仅按本策略及用户明确授权处理数据。

责任划分:第三方服务提供商需与我方签署《数据处理协议》,严格遵守我方数据处理指令,因第三方过错导致的数据安全事件,我方承担连带责任后可向其追偿。

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个人信息及企业数据的收集与使用

2.1 收集范围(区分个人信息与企业数据)

(1)个人信息(自然人相关)

必要信息:注册时收集联系人姓名、身份证号码、联系方式(电话/邮箱);使用服务时收集操作日志(含IP地址、设备标识符)。

可选信息:用户自愿提供的经营分析需求反馈中的个人身份信息(如姓名+职位)。

(2)企业数据(组织相关)

必要信息:注册时的企业名称、统一社会信用代码、工商登记信息;使用服务时产生的商品库存数据、采购销售记录、财务数据等业务数据。

可选信息:企业自愿提交的系统优化建议、经营状况调研问卷等非必填信息。

2.2 处理法律依据

2.3 使用目的

2.4 未成年人保护

禁止未成年人或无民事行为能力人单独使用本服务。若发现用户为未成年人,我方将立即注销其账号并删除相关数据,除非获得监护人的书面同意。

企业用户需确保其提供的联系人信息中不包含未成年人身份信息。

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数据存储与传输

3.1 存储位置

全部数据存储于第三方(如阿里云)在中国大陆境内的服务器,严格禁止跨境传输。确需跨境时,将依据《个人信息保护法》第四十条完成安全评估并获得用户单独同意。

3.2 存储期限

服务期间:持续存储用户数据直至账号注销;

注销后

3.3 传输安全

技术措施:采用HTTPS加密传输协议,禁止明文传输;

日志管理:传输日志保存不超过6个月,包含IP地址、传输时间、数据类型等信息,仅用于安全审计。

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数据共享与披露

4.1 内部共享

仅限技术维护、客户服务等必要岗位人员访问数据,且需签署《保密协议》,违规操作将按《民法典》《个人信息保护法》追究赔偿责任。

4.2 第三方合作

共享情形

合规要求:第三方需签署《数据安全承诺函》,确保其数据保护水平不低于本策略标准。

4.3 法定披露

若因司法机关、行政机关依法要求披露数据,我方将在披露前书面通知用户(法律禁止的除外),并要求相关机关出具合法文书。披露范围严格限定于法律要求的最小必要范围。

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用户数据权利(明确行权流程)

5.1 查询与更正

用户可通过服务后台或向我方发送书面邮件(邮箱:lsrj2000@126.com)申请查询、更正其数据;

我方需在15个工作日内响应,并提供数据副本。

5.2 删除与注销

用户可通过服务后台或书面申请注销账号,我方在确认身份后30日内删除其数据(法律规定需留存的数据除外,如财务凭证按《会计法》留存15年);

注销账号前,系统将提示用户备份重要数据,注销后数据不可恢复。

5.3 撤回同意

用户可通过服务后台撤回对数据处理的同意,但不影响撤回前已进行的数据处理行为的合法性。

撤回同意可能导致部分功能无法使用,我方将提前提示风险。

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特殊情形处理

6.1 不可抗力

因自然灾害、疫情、政府行为、网络攻击等不可抗力导致数据泄露或服务中断的,我方应及时采取补救措施(如数据备份恢复、系统加固),并在事件发生后7日内向用户公告说明情况,免除赔偿责任,但法律另有规定的除外。

6.2 法律变更

若国家数据保护政策调整,我方将同步修订本策略,并通过服务内弹窗公告+注册邮箱通知用户,用户继续使用服务即视为同意新条款。若用户不同意变更,可申请注销账号。

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争议解决与联系方式

7.1 争议解决

因本策略产生的纠纷,由双方协商解决;协商不成的,提交用户住所地有管辖权的人民法院诉讼解决(符合《民事诉讼法》第二十二条规定)。

7.2 联系方式

📧 邵明,邮箱:lsrj2000@126.com
📞 电话:13918500429

附则

本策略自用户首次使用本服务或签署《服务协议》之日起生效,修订时以最新版本为准;

本策略的解释及适用均以中华人民共和国法律为依据。